本報(bào)訊 “原來報(bào)送計(jì)劃后要等兩個(gè)月才能配送到位，現(xiàn)在10天就到了。”3月28日，重慶市北供電公司資產(chǎn)班班長(zhǎng)雷瑤在簽收之前申請(qǐng)的電能表時(shí)對(duì)國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司營(yíng)銷服務(wù)中心配送員工說。這是國(guó)網(wǎng)重慶電力推行基于物資寄售的計(jì)量器具采購(gòu)管理模式之后帶來的變化。
為了解決計(jì)量類物資管理“月度按需訂貨”方式所帶來的需求響應(yīng)周期過長(zhǎng)、計(jì)劃準(zhǔn)確性不高、突發(fā)情況應(yīng)對(duì)乏力等問題，國(guó)網(wǎng)重慶電力成立課題攻關(guān)團(tuán)隊(duì)，通過癥結(jié)摸排、調(diào)研論證，研究并形成基于物資寄售的計(jì)量器具采購(gòu)管理模式，并于3月中旬開始應(yīng)用。
此前，國(guó)網(wǎng)重慶電力計(jì)量器具配送方式為每月按需訂貨?；鶎訂挝惶峤恍枨蠛?，該公司再向供應(yīng)商下訂單，在設(shè)備的生產(chǎn)周期內(nèi)基層單位會(huì)一直處于等貨狀態(tài)，再加上每月需求收集、審批等手續(xù)耗時(shí)較長(zhǎng)，基層單位一般要提前兩個(gè)月報(bào)送計(jì)劃，使得需求和實(shí)際提供的計(jì)量器具匹配度不高。同時(shí)，因?yàn)闆]有采購(gòu)多余的計(jì)量器具，當(dāng)計(jì)量器具出現(xiàn)緊急需求時(shí)，也缺乏應(yīng)對(duì)手段。
國(guó)網(wǎng)重慶電力采用基于物資寄售的計(jì)量器具采購(gòu)管理模式后，不再等有需求才訂貨，而是通過已建立的數(shù)學(xué)模型，提前預(yù)測(cè)需求，按預(yù)測(cè)量訂貨。訂貨方式為寄售訂貨，所供貨物由該公司暫存，作為該公司的安全儲(chǔ)備，等基層單位有實(shí)際需求后再轉(zhuǎn)為資產(chǎn)，并調(diào)撥給需求單位使用。
據(jù)介紹，該模式與以往模式最大的不同在于從流程貫通、管控方式、系統(tǒng)支撐三個(gè)方面進(jìn)行了模式設(shè)計(jì)。在流程貫通方面，國(guó)網(wǎng)重慶電力靈活應(yīng)用物資寄售模式，加快需求響應(yīng)速度。該公司在計(jì)量器具管理中融入物資寄售概念，將采購(gòu)方式從“接單式”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;備貨式”，通過寄售訂貨設(shè)立安全庫(kù)存并建立計(jì)量器具“資源池”，輔以需求計(jì)劃少量多次報(bào)送等手段減少需求預(yù)估周期，提高計(jì)劃準(zhǔn)確率。基層單位表計(jì)需求得到響應(yīng)的時(shí)間由60天縮短至平均14天。
同時(shí)，國(guó)網(wǎng)重慶電力轉(zhuǎn)變計(jì)量器具采購(gòu)管控方式，實(shí)施集約化作業(yè)，提升業(yè)務(wù)開展效率。以前，計(jì)量物資訂貨由各基層單位自行在物料需求系統(tǒng)創(chuàng)建訂單并支付貨款。新模式將作業(yè)方式由分散式變?yōu)榧s式，重新調(diào)整了國(guó)網(wǎng)重慶電力營(yíng)銷服務(wù)中心和物資公司相應(yīng)職責(zé)，由營(yíng)銷服務(wù)中心集中下單，物資公司集中結(jié)算，并通過自動(dòng)對(duì)賬和自動(dòng)清分將月度對(duì)賬工作量降低90%。
國(guó)網(wǎng)重慶電力梳理了12個(gè)子業(yè)務(wù)和全流程信息流，開發(fā)6個(gè)系統(tǒng)接口、完善26項(xiàng)系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)、物料需求系統(tǒng)和計(jì)量生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)的數(shù)據(jù)交互和流程貫通，形成需求智能分析、采購(gòu)智能決策、倉(cāng)儲(chǔ)智能平衡的信息管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)流”與“業(yè)務(wù)流”數(shù)據(jù)貫通。
評(píng)論