中國電力網(wǎng)訊(通訊員谷成紅、肖兵 ) 8月16日，國網(wǎng)建湖縣供電公司召開各部門單位檔案管理人員例會，要求他們不斷加強業(yè)務(wù)知識學習，不斷提升檔案管理工作水平，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
隨著供電業(yè)務(wù)的不斷拓展和信息化程度的日益提高，檔案數(shù)量急劇增長，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足公司的發(fā)展需求。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，該公司積極探索創(chuàng)新，有針對性地收集重點工作推進過程中的創(chuàng)新做法和典型經(jīng)驗檔案資料，讓重點工作的邏輯指導性在檔案資料中一目了然。
該公司同時加大了對檔案管理工作的投入。在硬件設(shè)施方面，該公司專門設(shè)立了現(xiàn)代化的檔案庫房，配備了先進的溫濕度控制系統(tǒng)、防火防盜設(shè)備以及密集架等存儲設(shè)施，確保檔案的安全存放。同時引入了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化采集、存儲和檢索，大大提高了檔案的利用效率。在管理流程上，該公司制定了嚴格的檔案管理制度，明確了檔案的收集、整理、歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)的工作標準和流程。在檔案利用方面，為了更好地發(fā)揮檔案的價值，該公司注重檔案的開發(fā)利用。通過對檔案數(shù)據(jù)的分析和挖掘，為公司的決策提供了有力的參考依據(jù)。例如，在電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)中，通過查閱歷史檔案，了解了不同區(qū)域的用電需求和負荷變化情況，為科學合理地規(guī)劃電網(wǎng)布局提供了重要支撐。
“隨著智能電網(wǎng)的發(fā)展，檔案數(shù)量不斷增多，檔案類別也有所增加，我們邊學習邊管理邊提高。”該公司檔案管理人員介紹，在檔案整理的過程中，他們嚴格按照檔案管理制度要求，對各類檔案進行科學分類，為各部門單位提供快速準確的信息查詢，實現(xiàn)了檔案管理整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。此外，該公司還加強了對檔案管理人員的培訓，提高了他們的業(yè)務(wù)水平和責任意識，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。
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