第53個世界地球日 | 檔案電子化掀起綠色變革

資料顯示，目前全球沙化正以每年約600萬公頃的速度擴展，經(jīng)濟損失每年高達423億美元。近期，多名氣象學(xué)家觀測到南北兩極地區(qū)均出現(xiàn)極端高溫天氣，部分地區(qū)氣溫超出往年同期平均水平三四十攝氏度。為應(yīng)對氣候變化，2021年我國將“碳達峰、碳中和”納入生態(tài)文明建設(shè)整體布局，“十四五”規(guī)劃也將加快推動綠色低碳發(fā)展列入其中。從國家、地方到企業(yè)，都掀起了一場綠色變革。

保護地球，遠光軟件在行動

作為民族軟件品牌，遠光軟件一直秉持“科技推動進步，創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展”的理念，推動企業(yè)升級、能源革命、經(jīng)濟增長和社會進步。2022年4月22日是第53個世界地球日，遠光軟件YG-Brain團隊在專注于探索人工智能領(lǐng)域技術(shù)與應(yīng)用的同時，也在持續(xù)關(guān)注如何從自身出發(fā)減少地球能源的消耗，助力國家“雙碳政策”的落地。
近年來，遠光軟件把握數(shù)字革命機遇，在以科技創(chuàng)新助力綠色低碳發(fā)展的探索方面做了大量工作，運用“人工智能+物聯(lián)網(wǎng)”的充分融合，研發(fā)出數(shù)十款智能硬件設(shè)備，展開了一系列綠色行動。其中，2021年全新推出的“智慧型”檔案管理解決方案（遠光智慧檔案），通過全面應(yīng)用“云大物移智鏈”等新技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化檔案管理平臺，并基于內(nèi)外部采集的大量電子數(shù)據(jù)，擺脫紙質(zhì)憑證依賴，協(xié)同財政部門、稅務(wù)局、銀行、上下游合作伙伴，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程電子化，重構(gòu)企業(yè)業(yè)財流程和職責(zé)邊界，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)驅(qū)動數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，以數(shù)據(jù)融合帶動業(yè)財融合，提高流程效率、加速業(yè)務(wù)變革、強化智慧處理、推動數(shù)據(jù)創(chuàng)新為重點，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

數(shù)據(jù)全域歸檔，推動檔案全面電子化

新《會計檔案管理辦法》提出：反映單位職能活動、具有查考和保存價值的電子文件及其元數(shù)據(jù)均應(yīng)收集、歸檔。遠光智慧檔案涵蓋了全域會計資料，實現(xiàn)檔案“應(yīng)采盡采，全面電子化” ，在歸檔過程中同步建立了檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系，通過對多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔，使得歸檔后保持檔案的全貌與原貌。
1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全域收集，支撐利用

2、電子數(shù)據(jù)不打印，以電子載體方式歸檔應(yīng)用

3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為pdf格式的版式文件，遵循法規(guī)要求

4、具備多種數(shù)據(jù)收集工具，適應(yīng)不同情況下的元數(shù)據(jù)、電子文件收集；并融合RPA技術(shù)，進行自動化的處理，提升收集效率

5、內(nèi)置常規(guī)的四性檢測規(guī)則，并能根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，自定義檢測規(guī)則

深化“數(shù)據(jù)”到“智慧”升級

檔案具有工具價值和信息價值，前者強調(diào)控制、監(jiān)督、安全、保密，后者強調(diào)適時充分的發(fā)掘、傳播、展示、分享。遠光軟件YG-Brain團隊通過人工智能技術(shù)自動從海量數(shù)據(jù)中提取出結(jié)構(gòu)化信息、挖掘數(shù)據(jù)相關(guān)性，構(gòu)建數(shù)據(jù)廣泛鏈接，歸檔文件自動打標簽，提供檔案管理的多維信息，實現(xiàn)從管理檔案實體轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頇n案數(shù)據(jù)。
此外，還通過人工智能技術(shù)，賦予機器理解文檔的能力，自動從海量非結(jié)構(gòu)化文檔中提取出結(jié)構(gòu)化信息，生成檔案元數(shù)據(jù)，給歸檔文件自動打標簽，提供檔案管理的多維信息，滿足電子檔案智能保管、高效利用的場景需求，實現(xiàn)歸檔文件的智能化處理。

新技術(shù)為檔案電子化注入新動力

“云、大、物、移、智、鏈”等新技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)的高效管理和應(yīng)用創(chuàng)新注入新動力。一方面，全面支撐財務(wù)業(yè)務(wù)的自動化、智能化業(yè)務(wù)變革，切實減輕財務(wù)人員負擔(dān)；另一方面，保障信息可溯源、防篡改等安全需求，為會計檔案電子化的落地及推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
目前，遠光軟件YG-Brain團隊已成功打造了30多個不同規(guī)模的智慧檔案項目，助力了浙江、甘肅等地多家單位成功通過增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點驗收，檔案管理相關(guān)的軟硬件產(chǎn)品已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國多個省份的3000多家單位成功應(yīng)用。在數(shù)字中國發(fā)展戰(zhàn)略下，遠光軟件將充分運用新技術(shù)，在發(fā)揮科技創(chuàng)新助推“雙碳”目標實現(xiàn)的探索上不斷創(chuàng)新、深化和完善，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為經(jīng)濟社會綠色轉(zhuǎn)型貢獻力量。